هر ساله در هنگام ثبت نام شیوه ثبت نام و شرایط آن در اطلاعیه ای رسمی اعلام می گردد

کلاس ها برای دانشجویان عرب زبان به زبان عربی و برای دانشجویان انگلیسی زبان به زبان انگلیسی برگزار می گردد. همچنین یک دوره برای دانشجویان افغانستانی به زبان فارسی برگزار گردید.

برگزاری کلاس ها به صورت غیرحضوری از سوی وزارت علوم عراق پذیرفته شده نیست. هر چند در دوران کرونا حسب مقررات کلاس ها به صورت آنلاین برگزار می گردید.

مدارک صادر شده برای دانش آموختگان موسسه آموزش عالی علوم و معارف مورد تایید وزارت علوم، تحقیقات و فناروی جمهوری اسلامی ایران و وزارت التعالیم العالیه العراقیه می باشد.

هر ساله در فصل ثبت نام در اطلاعیه ثبت نام  شیوه ثبت نام اعلام خواهد شد.

دانشجویان خارجی، طبق قوانین جمهوری اسلامی( وعراق در وضع فعلی)ملزم هستند   حداقل یک  نیم‌‌ سال تحصیلی برای کارشناسی ارشد و دو نیم‌ سال برای دکتری حضور پيوسته در ایران داشته باشند. آنان باید واحدهای آموزشی را به صورت تمام‌‌وقت در این مدت بگذرانند و  پایان‌‌نامه را بعد از طی مراحل تصویب به صورت ترددی بین ایران و کشور خود و زیر نظر استاد راهنما تدوین کنند.

ملاحظه: در جهت تعامل میان اساتید داخل وخارج و لحاظ بُعد زبانی دانشجویان و استفاده از منابع و  بومی‌سازی فعالیت‌های علمی، هر دانشجو می‌تواند علاوه بر استاد راهنمای ایرانی، یک استاد راهنمای خارجی از کشور خود و با هزینه شخصی با هماهنگی و تأیید استاد راهنمای ایرانی و مدیر گروه و آموزش موسسه داشته باشد.

به رغم برگزاری دوره‌ها به زبان عربی و در آینده به زبان انگلیسی دانشجویان ملزم به فراگیری زبان فارسی در حد محاوره و مراوادت عمومی هستند و لذا دوره زبان فارسی در این سطح با تلفیقی از حضوری و مجازی توسط مرکز آموزش زبان موسسه برگزار می‌شود.