يتم الإعلان عن طريقة التسجيل وشروطه سنويًّا في نشرة رسمية.

تُعقد الدروس للطلاب الناطقين بالعربية باللغة العربية، وللطلاب الناطقين بالإنجليزية باللغة الإنجليزية، كما تمّ تنظيم دورة للطلاب الأفغانية باللغة الفارسية.

عقد الدروس بشكل غير حضوري غير مقبول من قبل وزارة العلوم العراقية، ومع ذلك – خلال فترة كورونا – عُقدت الدروس عبر الإنترنت وفقًا للتعليمات.

الشهادات الصادرة لخريجي مؤسسة التعليم العالي للعلوم والمعارف معتمدة من قبل وزارة العلوم والبحوث والتكنولوجيا في جمهورية إيران الإسلامية ووزارة التعليم العالي العراقية.

يتم الإعلان عن طريقة التسجيل سنويًّا خلال موسم التسجيل في نشرة التسجيل.

يتعيّن على الطلاب الأجانب – وفقًا لقوانين جمهورية إيران الإسلامية (والقوانين العراقية في الوضع الحالي) – حضور إيران مدة فصل دراسي واحد على الأقل لدرجة الماجستير، وفصلين دراسيين لدرجة الدكتوراه بشكل متواصل، ويجب عليهم اجتياز المقررات الدراسية بدوام كامل خلال هذه الفترة، وإعداد رسالة التخرّج بعد اجتياز مراحل الاعتماد، على أن يتم ذلك بالتناوب بين إيران وبلدهم وتحت إشراف المشرف الأكاديمي.

ملاحظة: بهدف تعزيز التفاعل بين الأساتذة من داخل إيران وخارجها، ومراعاة البعد اللغوي للطلاب، والاستفادة من المصادر، وتوطين الأنشطة العلمية، يمكن لكل طالب أن يحصل، بالإضافة إلى الأستاذ المشرف الإيراني، على أستاذ مشرف خارجي من بلده على نفقته الخاصة، بموافقة وتنسيق الأستاذ المشرف الإيراني ومدير القسم وإدارة التعليم في المؤسسة.

على الرغم من تقديم الدورات باللغة العربية، وفي المستقبل باللغة الإنجليزية، يُلزم الطلاب بتعلّم اللغة الفارسية على مستوى المحادثة والتعاملات العامة؛ ولذلك تُنظَّم دورة لتعليم اللغة الفارسية على هذا المستوى، بطريقة تجمع بين الحضور الشخصي والتعليم الافتراضي، بواسطة مركز تعليم اللغات في المؤسسة.